RESSOURCES

10 CLEFS POUR bien ANIMER UNE TABLE RONDE

1 – Préparez le contenu avec soin

Lecture d’articles, conférences en ligne, état des lieux du sujet, une table ronde se prépare. Mener une interview avec chaque intervenant au préalable, à minima au téléphone, idéalement en visioconférence est un minimum. Cette étape permet de détecter les bavards, les introvertis, les vaniteux. Identifier les personnalités de chacun permet de mieux gérer la prise de parole en public de chaque intervenant. Soyez pédagogue et pensez à bien préciser le déroulé des échanges et les temps de parole à chacun.

2 – Repérez les lieux

L’idéal est de venir avant, de marcher sur la scène, de s’imprégner des lieux comme un comédien avant de jouer son rôle au théâtre. Sinon, venez en avance le jour J pour caler les derniers détails avec vos équipes. Prendre le temps d’accueillir les intervenants, de les présenter les uns aux autres sera utile. Enfin, pensez au placement de chacun sur scène avant le coup d’envoi.

3 – Soyez naturel

Ne jouez pas un rôle, soyez simplement renseigné, convivial et poli avec chacun, charismatique, sans être mielleux. Plus les personnalités attendues sont célèbres, plus les courbettes vont se multiplier autour des VIP. L’animateur ou modérateur de table ronde doit rassurer l’intervenant en étant chaleureux et clair sur les propos attendus. Soulignez un point commun entre les invités, leurs passions, leurs anciens jobs ou leurs engagements permet de faire du « ice breaking » s’ils ne se connaissent pas.

4 – Une main de fer dans un gant de velours

A l’inverse, si les speakers se connaissent de longue date, vous devrez cadrer leurs prises de parole. L’art oratoire n’est pas le but dans un événement professionnel. Evitez de laisser s’installer une ambiance de « vieux copains » sur une conférence ou table ronde sous peine de perdre le public, qui se sentira exclu.

Mon cher Michel, qu’on ne présente plus, dis-nous depuis ton dernier fait d’arme, tu ne t’es pas fait que des amis!

Gros rire des deux…. Mais à part Patrick, Michel et leurs collègues, personne ne pipe un mot de ce qui se joue sur scène. On, c’est à dire le public, doit pouvoir suivre le déroulé dans un cadre défini dont vous êtes le gardien. Bannir les private jokes ou allusions personnelles qui mettent les spectateurs à l’écart.

5 – Le public est votre « utilisateur final »

Table ronde, séminaire, ou conférence, peu importe l’exercice. Ce n’est pas votre direction, qu’il faut séduire, mais toujours le public. Organiser une table ronde permet de réunir des intervenants dont l’expertise et le point de vue sont confrontés à ceux d’autres spécialistes. Un juriste, face à un sociologue, un chercheur face à un militaire haut gradé auront à confronter leurs idées devant le public avec votre aide. Reformulez, posez les définitions et chiffres de contexte.

6 – Inclure le public

Si les questions du public sont en direct, prévoyez quelqu’un dans la salle pour faire passer un micro. Autrement, reformulez les questions posées pour que toute l’assistance puisse bien entendre. Inclure le public dans une prestation orale est indispensable. Savoir improviser et gérer les imprévus peut être utile, intervention déplacée, agressive, malaise avec évacuation, panne technique : tout peut arriver!

7 – Faites parler votre corps

Utilisez votre langage corporel sur scène. Autant que les mots ou le timbre de la voix, le regard, la démarche et la posture en disent long sur qui vous êtes. Tenez-vous droit, regard franc, souriant et relâché, surtout quand vous ne parlez pas. Rien de pire que des corps avachis dans des canapés, des regards sur le téléphone et qui sont encore sur scène! TOUT se voit. Restez vigilant à garder une posture professionnel de maitre de cérémonie.

8 – Relancez l’attention!

Le public d’une conférence thématique a un temps d’attention limité. Toutes les informations parasites, sonneries, présence sur scène inutile, mauvaise scénographie, sont bonnes pour décrocher. Gardez le public captif, en haleine et ménagez des silences. Prévoyez de relancez le débat en soulignant les propos, les faits ou avec une action à effectuer.

9 – Portez un dress code approprié

Si vous êtes une femme, évitez les jupes courtes sur un tabouret haut, si vous êtes un homme avec un petit ventre, gardez la veste boutonnée plus seyante en position assise. La scène peut être surélevée. Dans ce cas, soignez les chaussures, chaussettes, et le bas du corps. On ne voit que ça quand on est dans les 3 premiers rangs à un mètre en dessous. Evitez les imprimés trop criards et les accessoires bruyants pour les micro et oreillettes.

10 – Assumez votre rôle

En tant que de Mr Loyal Chef d’orchestre, le soin à votre apparence est un dû à votre cher public. Un tour chez le coiffeur ou le barbier peut vous mettre dans la peau du personnage. Pensez au style de vos vêtement en fonction de l’environnement de l’événement professionnel. Secteur bancaire, médical, sportif ou associatif, soyez raccord avec l’ambiance générale. Vous êtes le pilier, celui qui met en valeur les invités, s’adresse au public, explique le déroulé de l’événement alors entrez dans la peau du personnage.